Kaip tvarkome jūsų duomenis

MSP HUB LT yra neformali Lietuvos MSP praktikų bendruomenė — kol kas ne įmonė, asociacija ar kitas juridinis asmuo. Jūsų duomenis tvarko bendruomenės valdyba, su kuria susisiekti galite el. paštu info@msphub.lt.

Bendruomenei įsteigus juridinį asmenį, duomenų valdytoju taps jis. Apie tai informuosime narius el. paštu iš anksto, o ši politika bus atnaujinta.

Visais privatumo klausimais rašykite info@msphub.lt.

Narystės paraiška. Įmonės duomenys: pavadinimas, įmonės ir PVM kodai, adresas, svetainė ir socialinių tinklų nuorodos, logotipas, trumpas aprašymas. Kontaktinio asmens duomenys: vardas, pavardė, pareigos, el. paštas, telefonas, prisijungimo būdas (slaptažodis saugomas tik užšifruotas, arba Google paskyros el. paštas). Tikslas — įvertinti paraišką ir administruoti narystę. Pagrindas — jūsų prašymas tapti nariu ir mūsų teisėtas interesas administruoti bendruomenės narystę.

Įmonės profilis narių portale. Teikiamos paslaugos, regionai, sektoriai, sertifikatai, bendradarbiavimo būdai, komandos dydis, įkūrimo metai, kontaktai bendradarbiavimui ir kita informacija, kurią įmonė pati įrašo. Tikslas — padėti nariams rasti vieni kitus ir bendradarbiauti.

Asmeninis profilis narių portale. Jei jį užpildote: nuotrauka, pareigos ir trumpas prisistatymas, įgūdžiai ir sertifikatai, patirtis, kalbos, miestas, LinkedIn nuoroda, kuo galite padėti ir ko ieškote, ar esate atviri mentorystei ar susitikimams; pasirinktinai — pomėgiai. Visi laukai neprivalomi. Tikslas — asmeninė pažintis ir bendradarbiavimas tarp narių. Pagrindas — jūsų sutikimas: patys sprendžiate, ką įrašyti, ir bet kada galite tai pakeisti ar ištrinti.

Žinutės ir užklausos tarp narių. Užklausų ir atsakymų turinys, siuntėjas, gavėjai ir laikas. Tikslas — leisti nariams susisiekti per portalą.

Kavos kvietimai. Kvietimo tekstas, miestas ir vieta, siūlomi laikai, temos (įgūdžiai), kas atsiliepė ir kurį laiką pasirinko. Kvietimą mato kitų įmonių nariai; kviečiantysis mato tik atsiliepusius, ne tai, kas kvietimą peržiūrėjo. Tikslas — padėti nariams susitikti ir pasikalbėti.

Atsiliepimai ir pranešimai apie klaidas. Jūsų tekstas, pasirinktas tipas, puslapis, kuriame tai nutiko, naršyklės informacija ir, jei pridedate, ekrano nuotraukos. Tikslas — tobulinti bendruomenę ir platformą. Pagrindas — teisėtas interesas.

Narystės sprendimai. Valdybos sprendimai dėl narystės (patvirtinimas, sustabdymas, panaikinimas), jų priežastys ir kurie valdybos nariai už juos balsavo. Tikslas — skaidriai administruoti narystę.

Žinutės įmonėms per viešą narių sąrašą. Lankytojo vardas, el. paštas ir žinutė persiunčiami įmonei el. paštu — žinutės nesaugome. Išsaugome tik, kuriai įmonei ir kada parašyta. Tikslas — leisti lankytojams susisiekti su narėmis.

Naudojimosi portalu statistika. Fiksuojame prisijungimus, paieškas narių kataloguose (kokie filtrai pasirinkti — ne įvestas tekstas) ir profilių peržiūras. Tikslas — suprasti, kiek aktyvi bendruomenė ir ką tobulinti. Valdyba mato suvestinius skaičius, sąrašą įmonių, kurios ilgai nebuvo aktyvios, ir kiekvieno žmogaus paskutinio prisijungimo datą — bet ne tai, ko konkretus žmogus ieškojo ar ką peržiūrėjo. Pagrindas — teisėtas interesas vystyti bendruomenę. Įrašai trinami po 13 mėn.

Pranešimai portale ir el. paštu. Siunčiame su narystės administravimu ir jūsų veikla portale susijusius laiškus (paraiškos būsena, naujos užklausos, slaptažodžio atkūrimas, saugumo pranešimai). Kai kuriuos jų galite išjungti portalo pranešimų nustatymuose.

Registracija į renginius. Vardas ir pavardė, el. paštas, telefonas, įmonė, jūsų komentaras ir sutikimas dėl fotografavimo bei filmavimo; po renginio — ar dalyvavote. Nariams šie duomenys užpildomi iš narių portalo. Tikslas — renginio organizavimas (dalyvių sąrašas, vietų skaičius, priminimai, pranešimai apie pasikeitimus) ir renginių kokybės gerinimas. Pagrindas — jūsų sutikimas registruojantis. Užsiregistravusių narių vardus ir įmones mato kiti tame pačiame renginyje dalyvausiantys nariai, nebent pasirinksite būti nerodomi; svečių vardai kitiems nerodomi. Registraciją galite atšaukti bet kada per nuorodą laiške.

Rašant mums. Vardas, el. paštas, žinutės turinys. Tikslas — atsakyti į jūsų užklausą. Pagrindas — teisėtas interesas atsakyti į kreipimąsi.

Temų ir pranešėjų pasiūlymai. Per Renginių puslapio formą: vardas, el. paštas, įmonė (jei nurodote), pasiūlyta tema ir aprašymas. Juos gauna ir mato tik valdyba. Tikslas — renginių programos sudarymas ir atsakymas jums. Pagrindas — teisėtas interesas.

Nuotraukos renginiuose. Renginiuose gali būti fotografuojama. Nuotraukas, kuriose galima atpažinti žmones, skelbiame tik gavę sutikimą. Jei nenorite būti fotografuojami, praneškite organizatoriams.

Kiti bendruomenės nariai (prisijungę prie portalo) mato įmonių profilius ir asmeninius profilius. Komandos dydis, įkūrimo metai, „ko šiuo metu ieškote“ ir pomėgiai niekada nerodomi viešai.

Viešai svetainėje rodoma tik tai, ką įmonė pati pasirenka: jei pažymėta „Rodyti įmonę viešame narių sąraše“ — įmonės pavadinimas, miestas, logotipas, nuorodos ir trumpas aprašymas. Asmeninius duomenis viešai rodome tik jums patiems tai pasirinkus.

Bendruomenės valdyba mato narystės paraiškas ir narių duomenis, kiek to reikia narystei administruoti.

Paslaugų teikėjai, tvarkantys duomenis mūsų vardu: Hostinger — svetainės, duomenų bazės ir el. pašto talpinimas; Google — prisijungimas su Google paskyra (jei jį pasirenkate), Google Analytics, reCAPTCHA (kontaktų ir temų pasiūlymo formų apsauga nuo automatinių siuntimų — Google gauna jūsų IP adresą ir naršyklės informaciją), Forms, Drive ir Gmail; WhatsApp (Meta) — bendruomenės grupė, prie kurios nariai prisijungia savo noru.

Jūsų duomenų neparduodame ir neperduodame reklamos tikslais.

Narių, įmonių ir asmeninių profilių duomenys — kol esate narys ir 6 mėn. po narystės pabaigos. Pašalintas iš įmonės asmuo ar ištrintas profilis (kartu su nuotrauka) ištrinamas iš karto. Atmestos ar nepatvirtintos paraiškos — 6 mėn. Žinutės ir užklausos tarp narių — 24 mėn. Naudojimosi portalu statistika — 13 mėn. Renginių registracijos — 12 mėn. po renginio (suvestiniai skaičiai, pvz., dalyvių skaičius, saugomi ilgiau be asmens duomenų). Užklausos mums — 12 mėn. Temų ir pranešėjų pasiūlymai — 24 mėn.

Slaptažodžiai saugomi tik užšifruoti (vienpusė maiša), galima įjungti dviejų veiksnių autentifikaciją. Prie portalo prisijungti gali tik įmonės administratoriaus pakviesti asmenys. Duomenys laikomi Hostinger serveriuose ES.

Narių portalas naudoja būtiną sesijos slapuką, kad išlaikytų jus prisijungusius. Be jo portalas neveikia, todėl sutikimo jam neprašome.

Svetainė naudoja Google Analytics, kad suprastume, kaip svetainė naudojama. Analitikos slapukai kraunami tik jums sutikus — sutikimo prašome juostoje, kuri parodoma pirmo apsilankymo metu. Nesutikus, slapukai nekraunami.

Sutikimą galite atšaukti bet kada išvalę savo naršyklės svetainės duomenis. Reklamos ar sekimo per kitas svetaines slapukų nenaudojame.

Turite teisę sužinoti, kokius jūsų duomenis tvarkome, prašyti juos ištaisyti arba ištrinti, apriboti tvarkymą arba jam nesutikti, bet kada atšaukti sutikimą ir gauti savo duomenis.

Didžiąją dalį duomenų galite pataisyti ar ištrinti patys narių portale. Dėl kitų prašymų rašykite info@msphub.lt — atsakysime per 30 dienų.

Politiką galime atnaujinti — ypač įsteigus juridinį asmenį ar pridėjus naujų portalo funkcijų. Naujausia versija visada skelbiama šiame puslapyje, o apie esminius pakeitimus narius informuojame el. paštu.